Website migratie een taak of een project?

Elke organisatie is aan veranderingen onderhevig en dat heeft ook uitwerking op de website en social media kanalen. De wijzigingen voor een website lopen uiteen van kleine verandering, zoals een extra productfolio of nieuwe huisstijl tot radicale transformaties veroorzaakt door naamswijziging/fusie of een nieuwe CMS omgeving. In de praktijk is een website migratie een proces van meerdere aanpassingen, welke achter elkaar of parallel worden uitgevoerd. Belangrijk is, gedurende het gehele proces, om de huidige online zichtbaarheid te behouden en bij voorkeur deze te vergroten na de migratie. Dit alles maakt het noodzakelijk om een migratie projectmatig te benaderen. Hierin kunnen wij u helpen in de verschillende fases van het project. Van risico analyse, advies tot de uitvoering en nazorg in het migratie traject. Bent u van plan of bezig met een migratie/wijziging van uw website, neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend advies of offerte.

Een migratie biedt ook kansen

Op het internet zijn er genoeg horror verhalen te vinden waarbij de Google rankings compleet verdampten na een website migratie of domeinnaam wijziging. Belangrijk om te weten is dat de meeste van deze fouten te voorkomen waren/zijn. Bij elke migratie zijn er altijd overduidelijke risico’s en valkuilen. En tegelijk biedt een goede migratie ook interessante kansen, zoals betere posities in de zoekrankings, meer bezoekers op de belangrijke pagina’s en een betere gebruikerservaring. Dit alles om een hogere omzet te bereiken, waarmee de kosten van het project worden terugverdient.

Een SEO migratie stappenplan

Elke migratie is uniek, toch zijn er punten waaraan je altijd aandacht moet besteden tijdens een project. De onderstaande stappen zijn belangrijke onderdelen waaruit een SEO migratie bestaat.

1. Inventarisatie en nulmeting. Het is waardevol om een inventarisatie en nulmeting te doen voor de start van het traject. Hiermee krijgen we inzicht hoe de huidige website scoort in de zoekresultaten, de bezoekersaantallen en evt. conversie. Met dit overzicht kunt u controleren dat er tijdens en na het project geen posities/bezoekers verloren gaan.
2. Verzamelen oude pagina’s/URL’s. Een belangrijke stap is het verzamelen van alle bestaande URL’s (pagina’s) die de huidige website(s) heeft. Voor het verzamelen van deze informatie zijn er verschillende tools te gebruiken. Bij voorkeur exporteren we de verzamelende info naar een spreadsheet bestand, zodat we deze in een latere stap kunnen koppelen met de nieuwe URL’s
3. Nieuwe Menu/URL structuur bepalen. De menu structuur van een website is bepalend voor de werking van de site en de gebruikerservaring. Bij voorkeur willen de bezoeker in maximaal drie stappen naar de juiste pagina/informatie te sturen. Wanneer het menu en de URL’s eenzelfde structuur weergeven helpt dit ook om de belangrijke pagina’s uit te lichten, voor zowel de bezoekers als de zoekmachines. Door de nieuwe structuur op een test server te zetten, kunnen we controleren of de nieuwe structuur logisch is en er nog informatie/pagina’s missen.
4. Verhuisplan maken en redirects lijst maken. We zijn nu op het punt om een koppeling te maken tussen de oude en nieuwe pagina’s. Met deze redirects begeleiden we niet alle terugkerende bezoekers naar de nieuwe pagina’s, vooral de zoekmachines hebben baat bij deze doorverwijzingen. Waardoor de nieuwe pagina’s de plaats overnemen, van de oude pagina’s, in de zoekresultaten. Een redirect kun je vergelijken met een verhuisbericht. Wanneer u informatie samenvoegt van meerdere pagina’s op één, dan kunnen we deze oude pagina’s allemaal door verwijzen naar nieuwe pagina. Met de verzamelde info in stap 2 en 3 kunnen we het koppelen gedeeltelijk automatiseren. In principe maken we een redirect voor elke oude pagina. Een optie is ook oude pagina’s te laten “afsterven”, mits deze pagina’s geen bezoekers generen vanuit de zoekresultaten of marketingcampagnes.
5. Redirects testen. Op de testomgeving controleren we de redirects om verrassingen tijdens/na de migratie te voorkomen. Het testen kan zowel handmatig als geautomatiseerd worden uitgevoerd middels tools/scripts. Daarnaast kunnen we 404 pagina in richten, welke de bezoekers voorziet van nuttige informatie wanneer een URL niet word gevonden. Tevens is dit het moment om redirect loops te detecteren, te elimineren en andere foutmeldingen op te lossen.
6. Migratie plan goedkeuren. Niet elke website migratie is hetzelfde, daarom is het belangrijk om alle stappen uit te werken. Ook is het belangrijk om te bepalen welke externe partijen nodig zijn gedurende de migratie. Bij een verandering van hosting partner of domein verhuizing wil je weten wanneer zij hun werkzaamheden uitvoeren en bereikbaar zijn in geval van calamiteiten. Aan de hand van alle informatie kunnen we start datum/tijd bepalen en het tijdspad.
7. Migratie starten en redirects live zetten. Nadat alle testen en het migratieplan zijn goed gekeurd, kunnen we de migratie starten op het afgesproken moment. Een belangrijk onderdeel is het live zetten van de redirects en de nieuwe website. Door het real-time monitoren van de webserver logs, kunnen we direct fouten opsporen.
8. Monitoren van de migratie. Ondanks uitgebreide testen en voorbereidingen kunnen zich alsnog problemen voordoen. Daarom is het belangrijk om de eerste dagen/week actief te monitoren. Hiermee vang je de laatste problemen af en zorg je voor vlekkeloze overgang naar de nieuwe website. Er zijn veel plekken waar je kunt controleren op fouten zoals de serverlogs, Google Search Console, de zoekresultaten en evt. analytics software. De nulmeting uit stap 1 geeft je uitgangspunt voor de controles. Wanneer een website migratie correct is uitgevoerd, zal de impact in Google minimaal en kortstondig zijn.

Waar kun je nog meer opletten bij een migratie?

Een succesvolle website migratie zit vaak in de details. Kleine foutjes kunnen soms grote gevolgen hebben voor de zichtbaarheid in de zoekresultaten. Het vergeten te verwijderen van de ‘no-index’ tag tijdens het overzetten van de test naar live omgeving of geblokkeerde mappen in de robots.txt kunnen er voor zorgen dat pagina’s verdwijnen uit de indexen van de zoekmachines. Externe links van marketing campagnes of social media kanalen dienen ook aandacht te krijgen. Het zou zonde zijn als deze website bezoekers verdwijnen op een 404 pagina.

Hulp nodig bij de website migratie?

Bent u van plan om uw website te wijzigen of bent u al bezig met een migratie? Wij kunnen helpen in elke fase van het traject. Met onze gedegen kennis en ruime ervaring hoeft een migratie geen grote gevolgen te hebben op de vindbaarheid van uw website.